1. Innledning

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Helene Borge Wærsted håndterer personopplysninger som samles inn i forbindelse med både samtaleterapi og mental trening. Vi er opptatt av å ivareta klientens personvern og behandle alle opplysninger på en trygg og lovlig måte i henhold til gjeldende personvernforordning (GDPR).

2. Behandlingsansvarlig

Behandlingsansvarlig for personopplysninger knyttet til tjenestene (samtaleterapi og mental trening) er:
Navn: Helene Borge Wærsted
E-post: helterapiogyoga@gmail.com
Telefon: +47 980 50 960

3. Formål

Personopplysningene som samles inn, brukes til å:

1. Administrere og følge opp samtaleterapi og mental trening.

2. Sikre kvalitet i behandling og tjenesteleveranse.

3. Utarbeide målrettede øvelser eller terapiprosesser basert på klientens behov.

Behandlingen av opplysningene er nødvendig for å kunne gi en helhetlig og trygg oppfølging.

4. Hvilke opplysninger behandles

Følgende personopplysninger kan bli registrert og brukt:

• Navn, kontaktinformasjon (adresse, telefonnummer, e-postadresse), fødselsdato

• Kontaktinformasjon til klientens nærmeste pårørende og fastlege

• Notater om behandlingshistorikk, fremgang og eventuelle mål for samtaleterapi eller mental trening

• Opplysninger om klientens ønsker, mål og eventuelle utfordringer som klienten selv oppgir

5. Rettslig grunnlag for behandlingen

Behandling av personopplysninger skjer med klientens samtykke. Klienten kan når som helst trekke tilbake samtykket ved å kontakte Helene Borge Wærsted. Vær oppmerksom på at tilbaketrekking av samtykke kan ha konsekvenser for gjennomføringen av terapi- eller treningsforløpet.

6. Lagring og sletting av opplysninger

• Personopplysnings­systemet EasyPractice benyttes for sikker lagring.

• Opplysningene oppbevares kun så lenge det er nødvendig for det formålet de ble samlet inn for, og i henhold til norsk lov.

• Opplysninger slettes senest ett år etter avsluttet forløp (samtaleterapi eller mental trening), med mindre annet er avtalt skriftlig.

7. Deling av personopplysninger

• Dine opplysninger deles ikke med tredjeparter uten ditt samtykke, med mindre det er juridisk påkrevd eller nødvendig for å ivareta klientens eller andres liv og helse.

• Virksomheten kan utlevere nødvendige personopplysninger til databehandlere som utfører tjenester for oss (for eksempel regnskapsførere). Disse bruker opplysningene kun for det formålet de ble samlet inn for.

8. Sikkerhetstiltak

Vi tar nødvendige tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring, deling eller sletting. Dette inkluderer bruk av sikre digitale lagringssystemer og en streng tilgangsordning. Ved eventuelle sikkerhetsbrudd vil du og relevante myndigheter bli varslet innen lovens frister.

9. Klientens rettigheter

Som registrert har du rett til:

1. Innsyn i hvilke opplysninger som er lagret om deg.

2. Rett til korrigering av uriktige eller ufullstendige opplysninger.

3. Rett til sletting av opplysninger (med forbehold om lovpålagte krav).

4. Rett til begrensning av behandlingen, når vilkårene for det er oppfylt.

5. Rett til å protestere mot behandling, dersom grunnlaget for behandlingen tilsier det.

For å benytte noen av disse rettighetene, kontakt Helene på helterapiogyoga@gmail.com.

10. Klagerett

Dersom du mener at behandlingen av dine personopplysninger bryter med gjeldende personvernregler, har du rett til å sende inn klage direkte til virksomheten. Dersom saken ikke løses tilfredsstillende, kan du sende klage til Datatilsynet eller annen relevant tilsynsmyndighet.

11. Endringer i personvernerklæringen

Vi forbeholder oss retten til å oppdatere denne erklæringen ved endringer i praksis eller lovverk. Den nyeste versjonen vil alltid være tilgjengelig på vår nettside. Vi anbefaler å jevnlig sjekke denne siden for eventuelle oppdateringer.

Ved å benytte seg av samtaleterapi og/eller mental trening hos Helene Borge Wærsted, godtar du denne personvernerklæringen.